Namn och säte

§ 1

Föreningens namn är Örebro Släktforskare och dess styrelse har sitt säte i Örebro kommun. Föreningens namn kan förkortas som ÖSf.

Organisation

§ 2

Örebro Släktforskare består av medlemmar som utför eller är intresserade av släktforskning.

Målsättning

§ 3

Föreningen Örebro Släktforskare har som målsättning:

     att främja medlemmarnas släktforskning och släktforskning i allmänhet,

     att tjäna medlemmarnas och släktforskningens syften,

     att sprida kunskap om släktforskning och dess betydelse som kulturfaktor, ideell folkrörelse och vetenskap,

     att värna om det släkthistoriska källmaterialet och dess tillgänglighet för forskning,

     att samla litteratur, handskrifter, datamaterial och annat material av intresse för släktforskare och hålla dessa samlingar tillgängliga för allmänheten,

     att anordna sammankomster för medlemmarna

     att stödja nya medlemmar med råd och anvisningar

     att anordna studiesammankomster och kurser

Medlemmar

§ 4

Medlem i föreningen är den som erlagt fastställd årsavgift.  Ny medlem i föreningen som inträder under sista kvartalet, anses ha betalt medlemsavgift även för hela nästkommande år.

Medlem som önskar utträda ur föreningen skall göra anmälan till styrelsen. Medlemskap upphör om medlemsavgift ej erlagts före den 1:a september.

Styrelsen kan föreslå årsmötet att bevilja hedersmedlemskap. 

Styrelse, sammansättning

§ 5

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse. Denna består av en ordförande samt minst fyra övriga ordinarie ledamöter och två suppleanter.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, samt övriga behövliga funktionärer. Till dessa funktioner kan styrelsen utse medlem utanför styrelsen. Denne adjungerade medlem samt de båda suppleanter kan delta i styrelsens arbete men har ej rösträtt.

 Styrelsen kan utse ett eller flera arbetsutskott.

Styrelse, valperioder

§ 6

Ordföranden väljs för en tid av ett år. Övriga styrelseledamöter väljs på två år, varav hälften väljs varje år.

Två styrelsesuppleanter väljs varje år för en tid av ett år. Styrelsen utses vid ordinarie årsmöte för tiden fram till nästa årsmöte. 

Styrelsesammanträde

§ 7

Ordföranden skall kalla styrelsen till sammanträde före föreningsmöte samt i övrigt när hon/han så finner lämpligt. Styrelsen är beslutsmässig, då minst hälften är närvarande. 

Styrelsens uppgifter

§ 8

Styrelsen har hand om föreningens angelägenheter, verkställer dess beslut, omhändertar dess penningmedel och andra tillgångar, bereder ärenden till föreningssammankomster samt bevakar föreningens intressen. Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller dem som styrelsen utser inom sig. Styrelsen väljer vilka andra organisationer som föreningen skall tillhöra. 

Ordförandens uppgifter

§ 9

Styrelsens ordförande skall förbereda och öppna föreningens möten samt leda styrelsens arbete. 

Sekreterarens uppgifter

§ 10

Sekreteraren skall föra protokoll vid styrelsens sammanträden. Särskild protokollsekreterare kan dock utses. Sekreteraren skall svara för arkivering av föreningens handlingar i enlighet med styrelsens beslut. 

Kassörens uppgifter

§ 11

Kassören skall handha föreningens kassa och räkenskaper, inkassera medlemsavgifter, tillse att tillgångar innestår på bank eller enligt styrelsens beslut förvaras på betryggande sätt. Före årsmöte skall bokslut per den 31 december upprättas för föreningen och tillställas en av revisorerna. Kassören skall upprätta och underhålla ett medlemsregister. 

Ordinarie möte

§ 12

Föreningen skall årligen hålla två ordinarie föreningsmöten, årsmöte före 1 mars och höstmöte före 1 november. 

Vid årsmötet skall följande förekomma

§ 13

a)   Fastställande av röstlängd

b)   Val av ordförande att leda förhandlingarna

c)   Val av sekreterare att föra protokollet

d)   Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte     mötets ordförande justera protokollet

e)   Sammanträdets stadgeenliga utlysande

f)    Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse och     revisorernas utlåtande

g)   Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

h)   Val av ordförande för ett år

i)    Beslut om antalet styrelseledamöter

j)    Val av kassör och övriga styrelseledamöter för två år

k)   Val av styrelsesuppleanter för ett år

l)    Val av en revisorer för ett år

m) Val av revisorssuppleant för ett år

n)   Val av ombud och ersättare till förbundsstämma

o)   Val av valberedning för ett år (se §19)

p)   Behandling av ärenden som styrelsen förelagt årsmötet

q)   Behandling av motioner som före senaste årsskifte   skriftligen inkommit till styrelsen från medlem

r)    Övriga ärenden som väckts på mötet

Vid höstmötet skall följande förekomma

§ 14

a)   Fastställande av röstlängd

b)   Val av ordförande att leda förhandlingarna

c)   Val av sekreterare att föra protokollet

d)   Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte mötets ordförande justera protokollet

e)   Sammanträdets stadgeenliga utlysande

f)    Fastställande av medlemsavgift och eventuellt reducerad medlemsavgift för nästkommande år

g)   Behandling av ärenden som styrelsen förelagt höstmötet

h)   Övriga ärenden som väckts på mötet

Extra föreningsmöte

§ 15

Då styrelsen eller revisorerna påkallar det eller då minst en tiondel av samtliga medlemmar därom skriftligen gör framställning, skall styrelsen utfärda kallelse till extra föreningsmöte för att besluta i viss fråga, som skall anges i kallelsen. Vid extra föreningsmöte skall tillämpas § 13 punkterna a-e. 

Kallelse till föreningsmöte

§ 16

Kallelse till föreningsmöte utfärdas av styrelsen och utsänds till varje föreningsmedlem minst fjorton dagar före mötet. I kallelsen skall anges de ärenden som skall förekomma på mötet. (Se §§ 13, 14)

Beslutsordning

§ 17

Vid föreningsmöte eller styrelsemöte fattas beslut och val med enkel majoritet - såvida inte annan bestämmelse finns i dessa stadgar. Varje medlem äger en röst. Om så begärs, skall val ske med slutna sedlar. Vid omröstning med lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Vid val med lika röstetal avgörs frågan genom lottning. Rösträtt får vid föreningsmöte inte utövas med fullmakt. 

Revision

§ 18

Styrelsens förvaltning samt föreningens räkenskaper skall årligen granskas av revisorerna. Revisorerna skall avge en redogörelse för sin granskning till årsmötet. Därvid skall de också yttra sig över om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.

Valberedning

§ 19

Valberedningen består av två ledamöter, varav en skall vara sammankallande. Valberedningen skall förbereda och föredra förslag till de val som förekommer vid föreningsmöte. Valberedningen kan själv föreslå ny valberedning. 

Stadgeändring

§ 20

För ändring av dessa stadgar krävs samstämmiga beslut vid minst två på varandra följande föreningsmöten med minst fjorton dagars mellanrum, varav det ena mötet skall vara ordinarie möte. Förslaget skall vid båda mötena stödjas av minst två tredjedels majoritet.

Föreningens upplösning, beslut

§ 21

För upplösning av föreningen Örebro Släktforskare krävs samstämmiga beslut vid två på varandra följande ordinarie föreningsmöten. Förslaget skall vid båda mötena stödjas av minst tre fjärdedels majoritet. 

Föreningens upplösning, regler

§ 22

Om föreningen Örebro Släktforskare upplöses skall det sista sammankallade medlemsmötet ge sittande styrelse anvisningar och regler för hur kvarvarande tillgångar skall hanteras specificerat på likvida medel, maskinell utrustning, inventarier, bibliotek, föreningshandlingar, register, arkivmaterial och övrigt.